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Payroll Administrator (m/w) als Elternzeitvertretung


Aufgaben:
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Überwachung von tariflichen Entgelten
  • Umsetzung und Überwachung von abrechnungsrelevanten Betriebsvereinbarungen
  • Selbstständige Abklärung von Fragestellungen zum monatlichen Payrollprozess mit den Prozessbeteiligten (Personal-Betreuung, Payroll-Provider usw.)
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen rund um die Lohnabrechnung
  • Abwicklung mit Krankenkassen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung verschiedener Sachverhalte (Mini-Job und Studenten) sowie Kontrolle der sozialversicherungs-und lohnsteuerlichen Dokumente und Archivierung
  • Plausibilitätsprüfung der monatlichen Arbeitszeiten / Fehlzeiten (Period Report) sowie Abstimmung bei Auffälligkeiten mit den jeweiligen Stores
  • Unterstützung bei Stammdatenpflege der Storemitarbeiter
  • Bearbeitung von Abrechnungsrelevante Daten
  • Prüfen jeder Lohnabrechnung zum Abrechnungszeitpunkt
  • Überwachung von Fristen (Mutterschutz/ Elternzeit/ Langzeitkranken
  • Unterstützung bei Projekten (Prozess-Implementierungen im Bereich Global Payroll Management)
  • Bearbeiten von offenen Posten und Prozesseinleitung
  • Erstellen der Sign Off Dokument sowie Überwachung und Vollständigkeitsprüfung der Prüfbestätigungen und Dokumente
  • Bescheinigungswesen

Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (nicht zwingend erforderlich)
  • gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word usw.)
  • Genauigkeit, selbständige sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Ein Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstark
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein angenehmes Auftreten

Wo du arbeitest

Sieh dir an, wo dein Arbeitsplatz ist, wie du am schnellsten dorthin kommst, wo du essen gehen kannst, wo das nächste Fitnessstudio ist – und vieles mehr.

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