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Payroll Administrator (m/w)

Sie sind verantwortlich für:
  • Eigenständige Abklärung von Fragestellungen zum monatlichen Payrollprozess mit den Prozessbeteiligten (Personal-Betreuung, Payroll-Provider usw.)
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen rund um die Lohnabrechnung
  • Abwicklung mit Krankenkassen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung verschiedener Sachverhalte (Mini-Job und Studenten) sowie Kontrolle der sozialversicherungs-und lohnsteuerlichen Dokumente und Archivierung
  • Plausibilitätsprüfung der monatlichen Arbeitszeiten / Fehlzeiten (Period Report)
  • Unterstützung bei Stammdatenpflege der Storemitarbeiter
  • Erstellung der Drittschuldnererklärung bei Pfändungen
  • Bearbeitung von Abrechnungsrelevanten Daten
  • Prüfen jeder Lohnabrechnung zum Abrechnungszeitpunkt
  • Überwachung von Fristen (Mutterschutz/ Elternzeit/ Langzeitkranken
  • Vorkontrolle der Payroll-Auswertungen vor der Echtabrechnung
  • Überprüfen der Überzahlungen und der Barauszahlungen – Prozess einleiten – Liste aktualisieren
  • Überprüfen der abgerechneten Minusstunden und Abstimmung mit dem jeweiligen Store
  • Unterstützung bei Projekten (Prozess-Implementierungen im Bereich Global Payroll Management)
  • Bearbeiten der Queries – offene Posten buchen
  • Erstellen und Vorbereitung der Sign Off Dokument und Weiterleitung an die Store und Prüfung auf Vollständigkeit
  • Unterstützung im Bescheinigungswesen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (nicht zwingend erforderlich)
  • gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word usw.)
  • Genauigkeit, selbständige sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Ein Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstark
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein angenehmes Auftreten

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